各工会小组:
    为进一步推进工会组织建设，根据《中国工会法》和《中国工会章程》的规定，结合学校、学院实际,现将发放太原理工大学工会会员证，有关事项通知如下：
 一、发放工会会员证对象：
1、我院在编且在岗的教职工均可发放工会会员证。
2、我院外聘员工均可发放工会会员证（与我校用工单位签订劳动合同的员工）。
二、发放会员证工作流程：
1、请各工会小组长5月8日前负责领取和填写相关表格、证件；
2、各项目的填写范围:
①《太原理工大学工会会员汇总表》:所有会员均应造册填写,要求各项目填写完整;
②工会会员证：只需填写证书的第一页，各工会小组的所有会员均需填写，且贴上1张小一寸免冠正面相片（要求本人近照）；
③各工会小组将填写好的工会会员汇总表纸质版(电子版发送至zhanghaifeng@tyut.edu.cn)和工会会员证统一交院工会；
④经审核、盖章后，由各工会小组将已盖章的工会会员证发给每位工会会员。
三、几点要求：
1、加强工会会籍管理及发放《工会会员证》是工会工作规范化管理的一项基础性工作，请各工会小组高度重视会员证办理的组织工作，切实抓紧抓好办证的各项工作。
2、外聘员工填表时需在备注栏标注“外聘”，同时需填写合同起止日期。
3、我院外聘员工凭工会会员证参加校工会组织的各项活动，以保证外聘员工能同等地履行会员的权利和义务。
4、完成时间要求在5月16日前，在实施过程中有什么新情况、新问题，请及时与院工会联系。

院工会
二0一三年五月六日